Госпредприятием «Инфоком» разработана и внедрена Система электронного документооборота (СЭД) в Государственной регистрационной службе, ее подразделениях и в пилотном режиме в девяти государственных органах, что позволило полностью автоматизировать процессы документооборота.
Работы по внедрению СЭД осуществляются в рамках цифровизации страны и направлены на развитие технологии документооборота в госорганах Кыргызской Республики, сокращению сроков исполнения, упрощению межведомственного взаимодействия, а также затрат на доставку и расходные материалы.
СЭД основана на сведениях о кадровом составе, формируемых в информационной системе учете кадров «e-Kyzmat», внедренной в 43 государственных органах и мэрии г.Бишкек.
Объединение двух информационных систем СЭД и «e-Kyzmat» позволили создать очень простую и удобную программу для пользователей.
Основные модули позволяют автоматически создавать электронную базу по приказам, распоряжениям, входящим и исходящим документам. Руководитель может создавать поручения неограниченному количеству подчиненных с различными контрольными датами, резолюциями, а также контролировать их исполнение. Пользователь может работать сразу с несколькими поручениями. Для каждого документа автоматически присваивается номер, все бумажные носители сканируются. Есть возможность формирования электронных отчетов и архивов.
Доступ в систему и подписание документов осуществляется через электронную цифровую подпись пользователя.
Техническую поддержку системы обеспечивает ГП «Инфоком».